ПОЛИТИКА НА "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ СЪГЛСНО РЕГЛАМЕНТ(ЕС) 679/2016г. от 27.04.2016г.

В съответствие на императивните изисквания на чл. 13 и чл. 14 ОРЗД политиката на "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД е насочена изцяло към спазване на всяко приложимо законодателство в областта на защита на личните данни, включително ОРЗД, както и всяко приложимо местно законодателство в Република България, свързано със защита на личните данни и неприкосновеността на електронните комуникации.

Политиката на "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД е насочена изцяло в изпълнение и съответствие на изискванията на Регламент (ЕС) 679/2016г. от 27.04.2016г. Относно защита на личните данни на физическите лица и във връзка с обработването на лични данни и свободното движение на данни.

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД е Администратор на лични данни по смисъла на Европейското законодателство и Законодателството на Република България за защита на личните данни.

Информация за контакт с администратора на лични данни:

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД
Седалище и адрес на управление : Гр. Пловдив , ул. Драгоя Божилов 9
ЕИК:205957825
Лице за контакт : Ваня Карамфилова
Телефон : 0883355517
Email: info@avangardrealestate.bg

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД е администратор на лични данни, които ще бъдат обработвани при и по повод осъществяване на търговската дейност на дружеството, заявена в ТР.

Във връзка с изпълнение на изискванията на информационната сигурност администратора предприема адекватни технически и организационни мерки, в съответствие с изискванията на законодателството в областта на защита на личните данни и/ или мерки в изпълнение на друг приложим законодателен акт, за да гарантира подходящо ниво на сигурност.

Като администратор на лични данни "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД съобразява и гарантира подходящо ниво на сигурност, като взема предвид рисковете, свързани с обработването по отношение на Услугите съгласно възникналите договорни отношения, включително риск от неволно или незаконно унищожаване, загубване, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които биват предавани, съхранявани или обработвани по какъвто и да било начин.

Всички предавания на лични данни към което и да е лице във връзка с осъществяваната търговска дейност ще се извършват при високо ниво на сигурност и по начини гарантиращи защитата на лични данни, както е договорено между страните.

2. Основание да обработка на лични данни. Цели.

За нуждите на осъществяваната търговска дейност ""АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД може да събира, обработва и съхранява следната информация, предоставяна от контрагентите си, включително информация предоставена чрез електронна поща или сайта на дружеството.

Инфомация относно личните данни се изисква и получава при регистрация на потребители, клиенти, във връзка със записване на събития, кандидатстване за назначаване по трудово правоотношение.

При проявен интерес към предложените оферти/ имоти ""АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД изисква и събира информация относно лични данни, семеен и съдебен статус, имуществено състоятие, роднински връзки и информация относно фактическо съжителство на семейни начала. Изискващата се информация касае единствено и само отношенията на "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД във връзка са осъществяваната дейност и предоставяните услуги във връзка с въникналите договорни отношения.

Договорите се сключват в писмена форма, като те могат да бъдат сключени и с конклудентни действия в момента на съвпадане на волеизявленията/ постигане на съгласие относно предмета на възложената работа, дължимото възнаграждение и други елементи.

Физичеко лице може да бъде идентифицирано чрез идентификатор като три имена, идентификационен номер, данни по лична карта, онлайн идентификатор или повече фактори, специфични данни за неговата идентичност.

Юридическо лице може да бъде идетифицирано чрез име/наименование, идентификационен код от АВ при СВ, седалище и адрес на управление и представляващо го лице.

За осъществяване на дейността си "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД събира, организира, съхранява, употребява, предева лични данни в съответствие с чл. 6, Параграф 1, буква "а", буква "б" и буква "в" от Регламент № 679/2016 (ЕС).

3. Предоставяне на данни на трети лица извън "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД

Получаването, обработването, работата и съхранението на лични данни от "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД е строго поверителна информация.

Като администратор на лични данни "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД не разкрива и предоставя лични данни на трети лица извън възникналите законови или договорни основания или ако данните не са общодостъпни и включени в публичен регистър.

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД предоставя лични данни единствено в случай на възникнала необходимост във връзка с осъществяваната от дружеството дейност и възникналите договорни отношения.

Извън случаите на общодостъпност на данните, включени в публични регистри, получатели на данни във връзка с осъществяваната дейност могат да бъдат:

- Институции/държавни органи, осъществяващи функции в рамките на техните правомощия (МВР, НАП, НОИ, Висш адвокатски съвет и други);

- Юристи /нотариуси, адвокати, юрисконсулти и други лица с юридическо образовоние/ с оглед изготвяне на писмени документи, заверка на съставена документация и друга работа във връзка с осъществяваната дейност на дружеството;

- Банкови институции с оглед извършване на плащания и банкови транзакции по възнаграждения и/ или във връзка с кредитиране;

- Фирми, осъществяващи куриерска дейност и доставки на прати във връзка с провеждане на кореспонденция.

4. Контрол на достъпа до данни във връзка с осъществяване на дейността.

В качеството на администратор на лични данни "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД предприема пропорцинални мерки за предотвратяване на неразрешен достъп до базата, съхраняваща предоставените лични данни чрез:

- използване на пароли;
- ограничен достъп до системите за съхранение на данни;
- ограничения по отношение на използването на сменяеми информационни носители като флашки, CD/DVD дискове или преносими твърди дискове, както и изисквания за кодиране;
- ограничен достъп до информация, предоставена и съхранявана на хартиен носител;

Личните данни се обрабоват от "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД по начин, гарантиращ подходяща степен на сигурност и поверителност на личните данни, включително за предотвратяване на непозволен достъп на лични данни или до оборудване за тяхното обработване.

5. Права на правните субекти

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД предприема следните мерки за сигурност по защита на предоставените лични данни на правните субекти в съответствие със залегналите императивни правила в Регламент 679/2016г.:

- Право на достъп;
- Право на коригиране на лични данни, подадени непълно или неточно;
- Право на ограничение на обработването;
- Право на изтриване, в случай на приложение на чл. 17 от Регламент 679/2016;
- Право на преностимост на данните, в случай че са налице условията за преносимост по чл. 20 от Регламент 2016/679;
- Право субектът на данни да не е обект на решение, основаващо се единствено но автоматизирано обработване, включващо профилиране;
- Право да отправя искания във връзка с описаните по горе права;

Горепосочените права могат да бъдат упражнени чрез отправено искане в писмена форма (на хартиен носител или в електронен вид), в което следва изрично да бъде посочено конкретното искане.

Всяко отправено искане следва да бъде подписано и изпратено на седалището и адрес на управление на "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД

6. Нарушение на правата и право на жалби.

В случай на неизпълнение на разпоредбите на (ЕО) Регламент 2016/679 по отношение на защита на предоставените лични данни от правни субекти, същите могат да депозират жалби/оплаквания до Комисията за защита на личните данни и Административен съд.

7. Срок на съхранение на предоставените данни.

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД се ангажира в качеството на администратор на лични данни да съхранява предоставената информация във връзка с осъществяването на дейността си съгласно изискванията на действащото законодателство и в съответствие на принципа за ограничение на съхранението и съобразно сроковете на сключените договори.

Данните, свързани с трудовоправни и осигурителни правоотнотшения по смисъла на КТ и КСО ще бъдат съхранявани за срок от 50 /петдесет/ години.

Останалите данни ще бъдат съхранявани за срок от 5 /пет/ години.

8. Предоставяне на лични данни в трети страни или международни организации.

В качеството на администратор на лични данни "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД не предоставя каквито и да било лични данни на трети държави и международни организации. Изключение прави необходимостта от сключен договор за изпълнение на възложена работа при и по повод изпълнение на възложени и поети задължения.

9. Предприети от "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД мерки за защита на личните данни.

В изпълнение на императивните разпоредби на Регламент 2016/679 за защита на личните данни на правните субекти "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД приема вътрешни правила, с които предприема мерки за ефективна защита на предоставените за обработване лични данни, както и за упражняване правата на правните субекти.

Информация за предприетите мерки за защита на личните данни правните субекти могат да получат при изискването им от администратора "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД

10. Съблюдаване на основните принципи съгласно Регламент 2016/679 за законосъобразно съхранение и обработване на лични данни.

Като администратор на лични данни "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД се ангажира да обработва законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин данните, предоставени от правните субекти.

Личните данни ще бъдат изисквани, събирани, обработвани и съхранявани за конкретни, изрично указани и легитимни цели, като няма да се обработват по начин несъвместим с тези цели.

Администраторът "свежда данните до минимум" в съответствие с целите на извършваната от него дейност.

Личните данни ще бъдат съхранявани при стриктно съблюдаване на принципите за точност, "ограничение на съхранението", цялост и поверителност, отчетност.

Информацията относно мерките на защита, които "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД предприема за защита на личните данни в съответствие с изискванията на Регламент 2016/679 на ЕС от 27.04.2016г. ще бъде актуализирана, допълвана и развивана в съответствие с императивните правила на Европейското законодателство и законодателството на Република България.

"АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД си запазва правото и възможността да изменя политиката си за поверителност и конфеденциалност.

Промените ще бъдат публикувани своевременно в сайта на администратора "АВАНГАРД РИЪЛ ЕСТЕЙТ.БГ" ЕООД с оглед свободния достъп на информация на правните субекти.